信息技术的持续变化揭示了过时的对立面:新的容量、提高了的兼容性、改善了的性能的出现。
档案的作用是要把过去的证据传递至现在和未来，电子档案长期保存系统技术，我们期盼着未来的用户将运用所具有的进的技术去发现、传递和处理过去的电子文件。
此外，稳健的管理意味着要利用带有新技术含量的、改进的价格/性能比的方法。以数字化方式保存电子文件，电子档案长期保存系统技术，需要依靠新技术，这样的要求，电子档案长期保存系统，产生了以准确地传播过去留存电子文件为目标的内在的紧张态势。
工作中尽量遵循以下两点：仅在必要时将备份连接到活动系统永远不要同时连接（或“热”）所有备份在任意给定时间，如果至少有一个备份处于脱机状态，电子档案长期保存系统技术，则事件不会同时影响所有备份。
