为了将档案信息管理发展成为只以电子形式存储的单集模式，完全解决电子档案的信任问题，需要在电子档案的各个环节进行四查，而要成功实现四查功能，就需要进行区块检查。其中，诸如防扩展技术、动态水印技术、时间戳技术和文件加密技术等技术使用了广泛的技术。
然而，拥有各种安全控制系统的企业提供的防扩展解决方案往往包括动态水印技术和文件加密技术。文件管理系统的信息管理系统需要考虑系统性能。许多特殊行业每天的电子证书数量巨大，每天的备案量超过百万甚至更高。基于该架构的传统文件信息管理系统不仅能接受如此大量的数据，而且数据量巨大。考虑到接收和处理这些数据的快速响应，同步归档给系统带来了多任务处理的压力。
档案数字化处理档案局、人力资源和社会保障部对档案专家继续教育进行多方面管理和调整。档案局制定档案专家继续教育政策，指导人力资源和社会保障部监督和实施档案专家继续教育活动。
除本规定另有规定外，县级以上地方文献行政部门和人力资源社会保障行政部门共同综合管理并组织实施地方文献专家继续教育。
其他机关、企业事业单位和社会团体在各自职责范围内依法做好文献专家继续教育的规划、管理和实施工作。
