（1）加员管理，保证信息安全 目前异质备份的各项工作主要是由人为操作元成，因此，工作人员的职业道德素质和业务素质对电子文件异质备份过程中的信息安全起到关键作用。要对工作人员进行严格教育来提升其职业道德素质，并通过设置不同的操作权限来使电子文件异质备份工作人员权责明晰，越权违规操作。同时还要加强业务培训，使其熟练掌握操作流程和关键技术，提高其异质备份工作人员的业务水平，减少甚至因误操作造成的信息破坏和损失。
（2）建立规范的档案行业应急机制 档案馆是保存和历史记录的基地，灾难对档案事业提出了严峻挑战，“5·12”汶川就是一个考验和警示。应尽快出台处理档案突发事件的专门法律、法规和应急预案，以提高立法层次，完善灾难备份系统，保证和的记忆保存。
（3）异质备份完善应急预案，加强应急演练 预案演练是备份中心信息系统的重要内容，也是检验灾备体系能否有效运行的重要手段。演练方案既要注重针对性，又要体现时效性，应对灾难应急演练的原因、目的、具体时间、主要成员、设备、范围、演练流程、预期风险等进行详细描述，对预期风险要进行严密的分析论证。只有演练逼真、，才能发现预案的不足和增强计算机工作者与档案工作者的应急实战能力。
（4）对未来的灾难有所预计，适当调整备份策略 近些年来，恶劣自然灾害时有发生，来势之凶猛，造成损失之严重都是数十年来罕见。有些灾难来临即使不可准确预测，但也应该防范于未然，我们不能在危险来临的时候不知所措，而应该将困难想到前面，应该对重点设施提高灾难防御等级。对于备份策略的选择也要实事求是，根据周围的情况作出适当的调整，将更多的不可预知因素考虑进来。
